การส่งแฟกซ์ซ้ำ (การโทรซ้ำเมื่อสายไม่ว่าง)
คุณสามารถโทรซ้ำได้สองวิธี: การโทรซ้ำอัตโนมัติและการโทรซ้ำด้วยตัวเอง
-
การโทรซ้ำอัตโนมัติ
หากคุณส่งเอกสาร และสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องพิมพ์จะโทรหมายเลขดังกล่าวซ้ำหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด
-
การโทรซ้ำด้วยตนเอง
คุณสามารถโทรกลับหมายเลขที่ผู้รับโทรโดยใช้ปุ่มตัวเลข
ข้อสำคัญ
-
อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์
หมายเหตุ
-
การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตรฐาน
-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:
การโทรซ้ำอัตโนมัติ
คุณสามารถเปิดหรือปิดการใช้งานการโทรซ้ำอัตโนมัติ หากคุณเปิดใช้งานการโทรซ้ำอัตโนมัติ คุณจะสามารถระบุจำนวนครั้งสูงสุดสำหรับการโทรซ้ำ และระยะเวลาที่เครื่องพิมพ์จะรอก่อนที่จะโทรซ้ำในครั้งต่อไป
เปิดใช้งานหรือระบุการตั้งค่าการโทรซ้ำอัตโนมัติบน Auto redial ใน Adv. FAX settings ภายใต้ Fax settings
ข้อสำคัญ
-
ขณะที่มีการโทรซ้ำอัตโนมัติ แฟกซ์ที่ยังไม่ได้ส่งจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ชั่วคราวจนการส่งแฟกซ์เสร็จสิ้น หากเกิดไฟฟ้าดับหรือคุณถอดสายไฟของเครื่องก่อนการโทรซ้ำอัตโนมัติเสร็จสิ้น แฟกซ์ทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์จะถูกลบและไม่ได้ส่ง
หมายเหตุ
-
เมื่อต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องพิมพ์เริ่มโทรซ้ำ แล้วกดปุ่ม หยุด(Stop)
-
หากต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้ลบแฟกซ์ที่ยังไม่ได้ส่งออกจากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ ในขณะที่เครื่องพิมพ์อยู่ในสถานะสแตนด์บายสำหรับการโทรซ้ำ สำหรับรายละเอียด โปรดดู การลบเอกสารในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
การโทรซ้ำด้วยตนเอง
ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้สำหรับการโทรซ้ำด้วยตัวเอง
-
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น
-
กดปุ่ม เมนู/เชื่อมต่อไร้สาย(Menu/Wireless connect)
หน้าจอ FAX menu จะแสดงขึ้น
-
เลือก Redial จากนั้นกดปุ่ม OK
-
เลือกหมายเลขของผู้รับที่จะโทรซ้ำ จากนั้นกดปุ่ม OK
-
กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ
ข้อสำคัญ
-
การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น
-
หมายเหตุ
-
สำหรับการโทรซ้ำด้วยตัวเอง เครื่องพิมพ์จะบันทึกผู้รับล่าสุดไม่เกิน 10 รายที่โทรด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ โปรดทราบว่าเครื่องพิมพ์ไม่ได้บันทึกผู้รับที่โทรออกโดยใช้ฟังก์ชันโทรซ้ำหรือเลือกจากไดเร็กทอรี
-
หากต้องการยกเลิกการโทรซ้ำด้วยตัวเอง ให้กดปุ่ม หยุด(Stop) หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม หยุด(Stop) แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD
-
หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม หยุด(Stop) ในขณะที่กำลังสแกน ข้อความ Document in ADF [OK]Eject the document จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ